Microsoft 365 Copilot 활용법: 워드, 아웃룩, 원노트 글쓰기 능력 향상시키기

생성형 AI의 가장 매력적인 활용법 중 하나는 글쓰기 지원입니다. Microsoft의 Copilot은 무료 웹 또는 모바일 앱을 통해 누구나 글쓰기 도움을 받을 수 있게 해줍니다. 특히 Copilot은 다양한 Microsoft 365 앱과 통합되었을 때 그 진가를 발휘합니다. 워드에서 문서를 작성, 편집 또는 볼 때 Copilot을 호출하여 초안 생성, 문장 다듬기, 긴 텍스트 요약 등 다양한 도움을 받을 수 있습니다. 또한 Copilot은 아웃룩에서 이메일 작성 및 요약, 원노트에서 노트 재작성 및 요약도 지원합니다.

Copilot, 누가 사용할 수 있나요?

Microsoft 365 Personal, Family 또는 Premium 구독을 보유한 사용자는 워드, 원노트, 아웃룩 및 기타 Microsoft 365 앱에서 Copilot을 기본적으로 사용할 수 있습니다. 하지만 Microsoft 365 Business 및 Enterprise 구독에는 앱 내 Copilot 통합이 포함되어 있지 않습니다. 기업은 추가로 Microsoft 365 Copilot 플랜을 구매해야 하며, 연간 결제 시 사용자당 월 30달러가 부과됩니다. (Microsoft는 M365 앱과 M365 Copilot을 묶은 번들 플랜도 제공하지만 비용은 동일합니다.)

Copilot으로 초안 생성하기

Copilot은 워드, 아웃룩, 원노트에서 텍스트 초안을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 문서, 이메일 초안 또는 노트 본문에 나타나는 도구 모음이나 창, 또는 워드의 빈 문서 위에 나타나는 입력 상자를 통해 Copilot을 사용할 수 있습니다. Copilot은 이러한 앱의 오른쪽에 열리는 사이드바에서도 사용할 수 있습니다. 워드에서 새 문서를 시작하면 빈 문서 위에 세 가지 예시 프롬프트가 표시됩니다. 이 중 하나를 클릭하면 Copilot이 해당 프롬프트에 설명된 대로 텍스트를 생성합니다. 이러한 프롬프트 아래에는 "Copilot에게 어떤 초안을 작성할까요?"라고 적힌 텍스트 입력 상자가 있습니다. 여기에 Copilot이 작성할 내용을 설명하는 프롬프트를 입력합니다.

Copilot에게 글쓰기 개선 제안 받기

이메일 및 문서를 직접 작성하되 개선을 위한 제안을 받고 싶다면 아웃룩의 유용한 Copilot 기능인 "코칭"을 활용할 수 있습니다. 이 기능은 이메일 초안을 분석하고 더욱 강력하게 만드는 데 대한 권장 사항을 제공합니다. 그런 다음 직접 변경하거나 Copilot에게 변경을 요청할 수 있습니다. 워드에는 Copilot을 사용하여 글쓰기 개선 방법을 제안하는 "글쓰기 제안"이라는 유사한 기능이 있으며, 이러한 제안을 문서에 적용할 수 있습니다. 아웃룩에서 이메일 초안을 작성한 후 리본 메뉴 도구 모음의 오른쪽 끝에 있는 Copilot 버튼 오른쪽의 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 "코칭"을 선택합니다. 또는 이메일 초안에서 왼쪽 여백에 있는 Copilot 아이콘을 클릭하여 도구 모음을 엽니다. 도구 모음 아래의 드롭다운에서 "코칭 받기"를 선택합니다.

Copilot으로 텍스트 다시 쓰기

Copilot을 사용하여 워드 문서, 이메일 또는 원노트 페이지에서 텍스트 구절을 다시 쓸 수 있습니다. 텍스트에 약간의 세부 정보를 추가하거나 단락이 너무 장황하게 들리는 경우에 유용합니다. Microsoft는 Copilot의 다시 쓰기 기능이 3,000단어 미만에서 가장 잘 작동한다고 말합니다. 세 개의 웹 앱 모두에서 다시 쓰기를 위해 Copilot 사이드바를 사용할 수 있습니다. 워드에서는 "Copilot으로 다시 쓰기" 패널을 사용할 수도 있으며, 원노트에도 유사한 다시 쓰기 도구가 있습니다. 워드에서 "Copilot으로 다시 쓰기" 패널을 사용하려면 Copilot이 다시 쓰기를 원하는 텍스트 구절을 강조 표시한 다음 강조 표시된 텍스트의 왼쪽에 있는 여백에 나타나는 연필 아이콘을 클릭합니다. 또는 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "Copilot으로 초안 작성"을 선택할 수 있습니다.

Copilot으로 긴 문서, 노트, 이메일 또는 스레드 요약하기

Copilot을 사용하여 워드의 긴 문서 또는 원노트 페이지의 간단한 요약을 생성할 수 있습니다. Microsoft는 Copilot이 최대 150만 단어를 요약할 수 있다고 말합니다. 아웃룩에서 Copilot은 긴 이메일과 전체 이메일 스레드 내의 대화를 요약할 수 있습니다. 워드 웹 앱에서 텍스트가 이미 포함된 문서를 열면 Copilot이 문서 위의 작은 패널에 요약을 자동으로 생성합니다. 전체 요약을 보려면 "자세히 보기"를 클릭하여 패널을 확장합니다. 요약 전체에서 원본 문서 내의 텍스트 구절을 참조하는 인용 번호가 표시될 수 있습니다. 이러한 번호 중 하나 위로 포인터를 이동하면 작은 패널에 인용된 텍스트의 스니펫이 나타납니다. 번호를 클릭하면 기본 창에서 문서 보기가 해당 텍스트로 이동합니다.

맺음말

Microsoft 365 Copilot은 글쓰기 능력을 향상시키고 생산성을 높이는 데 매우 유용한 도구입니다. Copilot의 다양한 기능을 활용하여 워드, 아웃룩, 원노트에서 더욱 효율적으로 글을 쓰고 아이디어를 정리할 수 있습니다. 이 가이드에서 소개된 팁과 요령을 통해 Copilot을 최대한 활용하여 글쓰기 능력을 한 단계 끌어올리세요.