Google Sheets 타임라인 뷰로 프로젝트 관리 효율을 극대화하는 방법
프로젝트 관리 소프트웨어가 필요 없는 팀에게 Google Sheets는 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 유용한 도구입니다. 특히 타임라인 뷰를 활용하면 그 유용성이 더욱 극대화됩니다. 이 기능은 스프레드시트에 새로운 탭을 추가하여 프로젝트의 주요 작업 또는 단계를 시작 및 종료 날짜별로 정렬된 카드 형태로 보여줍니다. 스프레드시트에 타임라인을 추가하면 팀원들과 함께 프로젝트의 주요 단계를 시각적으로 추적하고 관리할 수 있습니다.
Google Sheets 타임라인 뷰란 무엇일까요?
Google Sheets의 타임라인 뷰는 프로젝트의 작업을 시각적으로 표현하여 일정을 관리하고 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 강력한 기능입니다. 각 작업은 시작 날짜와 종료 날짜를 기준으로 타임라인에 표시되므로 프로젝트의 전체적인 흐름을 한눈에 파악할 수 있습니다. 이 기능은 유료 Google Workspace Business 및 Enterprise 플랜 사용자에게 제공됩니다.
타임라인 뷰를 사용해야 하는 이유
타임라인 뷰는 프로젝트를 시각적으로 관리하고 싶지만 복잡한 프로젝트 관리 도구를 사용하고 싶지 않은 사용자에게 이상적입니다. 스프레드시트 기반으로 작동하므로 기존 데이터와 쉽게 통합할 수 있으며, 팀원들과 실시간으로 협업할 수 있습니다.
타임라인 뷰를 위한 스프레드시트 설정 방법
타임라인 뷰를 최대한 활용하려면 스프레드시트에 최소한 세 가지 필수 요소가 포함되어야 합니다. 각 작업의 이름, 시작 날짜, 종료 날짜 또는 기간입니다. 기존 프로젝트 추적 스프레드시트에도 이러한 기본 요소가 있다면 타임라인 뷰를 적용할 수 있습니다.
필수 데이터 요소
타임라인 뷰를 위해 스프레드시트를 설정하려면 다음 사항을 고려하십시오.
- 각 행은 하나의 작업을 나타냅니다.
- 다음 데이터에 대한 열이 있어야 합니다.
- 카드 제목: 각 작업의 이름입니다. 이 열의 각 항목은 타임라인 뷰에서 카드 제목이 됩니다.
- 시작 날짜: 작업 시작 날짜입니다. 셀에 날짜 형식을 사용합니다.
- 종료 날짜 및/또는 기간: 스프레드시트에는 "종료 날짜" 또는 "기간" 열이 있어야 합니다. 둘 다 포함할 수도 있습니다. 종료 날짜 열의 셀에는 각 작업 완료 기한이 날짜 형식으로 포함되어야 합니다. 기간 열의 셀에는 작업 예정 기간이 일수 또는 시간, 분, 초(hh:mm:ss)로 표시되어야 합니다.
추가 열 (선택 사항)
스프레드시트에는 다음과 같은 추가 열이 포함될 수 있습니다.
- 세부 정보: 작업에 대한 간략한 설명입니다.
- 담당자: 작업을 완료해야 하는 사람입니다.
- 상태: 작업 진행 상황입니다. (일반적으로 시작 전, 진행 중, 완료 등의 옵션이 있는 드롭다운 메뉴 형식입니다.)
타임라인 생성 단계
스프레드시트가 준비되면 타임라인을 만들 수 있습니다. 타임라인에 표시할 데이터가 포함된 셀을 선택합니다. 또는 이 단계를 건너뛰고 Google Sheets가 타임라인을 생성하는 데 사용할 행과 열을 결정하도록 할 수 있습니다.
타임라인 삽입
- 스프레드시트 위의 도구 모음에서 "삽입"을 클릭하고 열리는 메뉴에서 "타임라인"을 선택합니다.
- 선택한 데이터 범위(또는 Sheets에서 제안한 범위)를 보여주는 창이 나타납니다. 원하는 경우 범위를 조정하거나 "확인"을 클릭합니다.
타임라인이 포함된 새 탭이 스프레드시트에 추가됩니다. 각 작업은 상단에 이름이 표시되고 하단에 시작/종료 날짜가 표시된 카드를 갖습니다.
타임라인 편집 및 사용자 정의
타임라인 뷰는 사용자의 필요에 맞게 다양한 방식으로 편집하고 사용자 정의할 수 있습니다.
타임라인 설정 변경
타임라인 위에 있는 도구 모음에서 Sheets는 타임라인 보기 조정 방법을 제공합니다.
- 시간 간격: 작업 카드 보기를 다른 시간 간격(일, 주, 월, 분기, 년 또는 다년)으로 전환할 수 있습니다. 이러한 옵션의 가용성은 스프레드시트 작업의 날짜에 따라 다릅니다.
- 보기 모드: 편안함(기본값) 또는 압축 중에서 선택할 수 있습니다. "축소된 보기에서 카드 표시"를 클릭하면 각 카드 그룹의 카드가 단일 행을 따라 구성됩니다. 일정이 겹치는 작업이 있는 경우 이 보기를 사용할 수 없습니다.
- 텍스트 잘림: 작업 카드에 표시할 텍스트가 너무 긴 경우 발생하는 상황을 제어할 수 있습니다.
- 확대/축소: 타임라인을 확대 및 축소하려면 도구 모음에서 100%를 클릭합니다. 열리는 드롭다운에서 원하는 확대/축소 백분율을 선택합니다.
설정 사이드바 활용
설정 사이드바를 사용하면 타임라인 데이터 소스를 제어하고 모양을 변경할 수 있습니다. 타임라인 위에 있는 도구 모음 오른쪽의 "설정" 버튼을 클릭하여 엽니다.
- 데이터 범위 선택: 이 필드를 클릭하여 타임라인에 가져올 셀 범위를 변경할 수 있습니다.
- 시작 날짜 및 종료 날짜 또는 기간: 이 필드에서 타임라인이 데이터를 가져올 기본 스프레드시트 탭의 열을 선택합니다.
- 카드 제목: 이 필드를 사용하면 타임라인이 카드 이름을 가져올 열을 변경할 수 있습니다.
- 카드 세부 정보: 이 드롭다운에서 각 작업에 대한 세부 정보를 입력한 열을 선택할 수 있습니다. 각 작업에 대한 설명이 타임라인에서 해당 카드의 맨 위에 표시됩니다.
- 카드 그룹: 이 드롭다운에서 열을 선택하면 타임라인의 작업 카드가 이 열을 기준으로 그룹화됩니다.
카드 배경색 변경
각 카드에 다른 배경색을 추가하여 타임라인을 더욱 돋보이게 할 수 있습니다.
- 설정 사이드 패널에서 "카드 색상" 필드로 이동하여 스프레드시트에서 열을 선택합니다. (어떤 것이든 상관없습니다.)
- 타임라인에서 배경색을 추가할 작업 카드를 클릭합니다. 타임라인 오른쪽에 "카드 세부 정보" 사이드바가 열립니다.
- "카드 색상 편집 설정"을 클릭합니다.
- "카드 색상" 아래에서 드롭다운을 클릭합니다.
- 열리는 작은 패널에서 8개의 사전 설정된 색상 중 하나를 선택하거나 스펙트럼 그래프에서 특정 색상을 선택하려면 "사용자 정의"를 클릭합니다.
맺음말
Google Sheets 타임라인 뷰는 프로젝트를 시각적으로 추적하고 관리하는 데 매우 유용한 도구입니다. 간단한 설정과 사용자 정의 옵션을 통해 팀의 협업을 증진하고 프로젝트의 성공적인 완료를 돕습니다. 지금 바로 타임라인 뷰를 활용하여 프로젝트 관리 효율성을 높여보세요!
