2026년, M365 코파일럿 페이지로 비즈니스 문서 작성과 협업을 혁신하세요. AI와 수동 편집의 조화, 동료 협업, 루프 구성 요소 활용법을 자세히 알아봅니다.
2026년, 비즈니스 문서 작성 환경은 인공지능의 등장으로 빠르게 변화하고 있습니다. 특히 마이크로소프트 코파일럿(Microsoft Copilot)은 생산성 향상의 핵심 도구로 자리 잡았죠. 하지만 AI가 생성한 초안을 바로 수정하고 싶을 때도 있고, 더 정교하게 다듬기 위해 추가 프롬프트를 입력하고 싶을 때도 있습니다. 이 두 가지 상반된 욕구를 모두 만족시켜주는 솔루션이 바로 M365 코파일럿 앱의 ‘페이지(Pages)’ 기능입니다. 이 가이드에서는 동적인 텍스트 편집기인 코파일럿 페이지를 활용하여 비즈니스 문서를 효율적으로 생성하고 협업하는 방법을 상세히 다룹니다.
코파일럿 페이지는 M365 코파일럿 앱 내에서 작동하는 강력한 도구로, AI의 응답을 영구적인 문서로 전환하고 수동으로 편집하면서도 코파일럿과 지속적으로 협업할 수 있게 해줍니다. 무엇보다 놀라운 점은 별도의 코파일럿 라이선스 없이 유료 Microsoft 365 플랜만 있다면 엔터프라이즈 사용자도 이 기능을 활용할 수 있다는 것입니다. (무료 코파일럿 앱의 기본 페이지 도구와는 기능상 차이가 있습니다.) 지금부터 코파일럿 페이지의 핵심 기능들을 자세히 살펴보겠습니다.
코파일럿 페이지 생성하기
코파일럿 페이지는 M365 코파일럿 앱 환경 내에서 작동합니다. 웹 브라우저에서 microsoft365.com에 접속하면 코파일럿 채팅 인터페이스를 바로 확인할 수 있습니다. 첫 페이지를 시작하려면 평소처럼 코파일럿에 요청을 입력하세요. 예를 들어, “마케팅 계획 개요를 작성해 줘”와 같이 구체적인 지시를 내릴 수 있습니다. 코파일럿이 결과물을 생성하면, 해당 결과물의 하단에서 연필 모양 아이콘(Edit in Pages)을 클릭합니다. 구독 유형에 따라서는 점 세 개 아이콘을 클릭한 후 메뉴에서 ‘Edit in Pages’를 선택해야 할 수도 있습니다.
이 아이콘을 클릭하면 화면이 두 개의 창으로 분할됩니다. 왼쪽에는 코파일럿과의 채팅창이, 오른쪽에는 생성된 텍스트가 포함된 문서 캔버스(새 페이지)가 나타납니다. 페이지의 이름을 지정하는 것이 다음 단계입니다. 페이지 좌측 상단에 표시되는 텍스트 상자를 클릭하여 적절한 문서 제목을 입력하세요. 이 과정만 거치면 AI가 만든 내용을 나만의 문서로 관리하고 발전시킬 준비가 완료됩니다.
코파일럿 페이지 편집하기
페이지 캔버스에 있는 모든 텍스트 항목(문단, 제목, 글머리 기호 목록 등)은 개별적인 요소로, 다양한 방식으로 편집할 수 있습니다. 텍스트를 추가하거나 수정하려면 해당 텍스트 요소를 클릭하고 바로 입력하면 됩니다. 단어를 선택하려면 두 번 클릭하고, 한 줄을 선택하려면 세 번 클릭합니다. 텍스트 서식 변경은 선택한 텍스트 위에 나타나는 서식 도구 모음을 통해 할 수 있습니다. 이 도구 모음에서는 글꼴 스타일(굵게, 기울임꼴, 밑줄 등), 서식(제목, 목록 등) 또는 색상을 변경할 수 있습니다.
텍스트 구성 요소를 이동하려면 마우스 포인터를 해당 구성 요소 위로 가져가서 왼쪽에 나타나는 작은 여섯 개의 점 아이콘을 클릭하고 드래그하여 원하는 위치로 옮기면 됩니다. 구성 요소를 복사하거나 삭제하려면 이 여섯 개의 점 아이콘을 클릭한 후 메뉴에서 ‘복사’ 또는 ‘삭제’를 선택하세요. 새로운 구성 요소를 추가하려면 텍스트 구성 요소 끝에 커서를 놓고 Enter 키를 누르거나, 슬래시(/)를 입력하여 테이블, 체크리스트, 글머리 기호 목록 등 다양한 구성 요소를 선택하여 추가할 수 있습니다.
코파일럿으로 페이지 수정 및 확장하기
문서 캔버스에서 코파일럿을 사용하여 텍스트를 두 가지 방식으로 수정할 수 있습니다. 첫째, 특정 텍스트 구성 요소를 강조 표시한 후 서식 도구 모음에서 ‘코파일럿에게 질문하기’를 클릭합니다. 그러면 텍스트 입력 상자가 열리고, 이 안에 “더 간결하게 요약해 줘” 또는 “전문적인 어조로 바꿔 줘”와 같이 원하는 수정 방향을 프롬프트로 입력할 수 있습니다. 둘째, 페이지 전체를 한 번에 수정하도록 코파일럿에 지시할 수도 있습니다. 문서 캔버스 우측 하단에 있는 뒤집힌 ‘S’ 아이콘(코파일럿 단축키)을 클릭하면 미니 도구 모음이 나타납니다.
이 미니 도구 모음에는 세 가지 주요 아이콘이 있습니다. ‘콘텐츠 조정’ 아이콘을 통해 페이지를 더 간결하게, 더 상세하게, 또는 이메일이나 블로그 게시물 형식으로 변경할 수 있습니다. ‘어조 변경’ 아이콘은 페이지의 톤을 조절할 수 있게 해주며, ‘페이지 스타일’ 아이콘은 섹션 헤더 추가, 서론 또는 결론 문단 작성 등을 요청할 수 있습니다. 또한, 왼쪽 채팅창에서 코파일럿과 계속 대화하면서 새로운 내용을 생성하여 현재 열려 있는 페이지에 추가할 수 있습니다. 생성된 텍스트는 페이지의 커서 위치나 페이지 끝에 추가됩니다.
코파일럿 페이지 공유 및 협업하기
코파일럿 페이지의 강력한 장점 중 하나는 AI와의 협업을 넘어 동료나 고객과도 원활하게 협력할 수 있다는 점입니다. 페이지 우측 상단에 있는 ‘공유’ 버튼(화살표와 사각형 아이콘)을 클릭하면 두 가지 공유 옵션을 확인할 수 있습니다. ‘페이지 링크’를 생성하여 이메일이나 채팅으로 공유하면 다른 사용자들이 페이지에 접근할 수 있습니다. ‘구성 요소 복사’는 페이지를 워드 문서, 아웃룩 이메일, 원노트 노트 또는 팀즈 채팅에 루프 구성 요소(Loop component)로 삽입할 수 있는 링크를 생성합니다. 루프 구성 요소를 활용하면 동료들이 삽입된 페이지에서 실시간으로 협업할 수 있습니다.
링크가 생성되면 확인 패널이 나타나는데, 여기서 ‘설정’ 버튼을 클릭하여 페이지 접근 권한을 변경할 수 있습니다. 조직 내 동료, 특정 초대 인원 또는 회사 정책이 허용하는 경우 모든 사람에게 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 링크 만료일과 암호를 설정하여 보안을 강화하는 것도 가능합니다. 페이지에 대한 편집 권한을 부여하면, 다른 협업자들은 텍스트 요소를 추가, 이동, 삭제할 수 있으며, 다른 협업자를 태그하고 댓글을 추가할 수도 있습니다. 이들은 코파일럿 채팅 내용은 볼 수 없고 오직 페이지 내용만 볼 수 있습니다. 수신자가 코파일럿 라이선스를 가지고 있다면, 그들 또한 코파일럿을 사용하여 페이지를 편집할 수 있습니다.
코파일럿 페이지에서 동료와 상호작용하기
협업의 핵심은 원활한 소통입니다. 코파일럿 페이지는 이러한 소통을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 특정 구성 요소에 대해 동료의 피드백이 필요하다면, 해당 구성 요소 안에 커서를 놓고 @ 기호를 입력한 후 동료의 이름을 입력하세요. Microsoft 365 연락처에 있는 이름이 자동으로 나타날 것입니다. 이름을 선택하면 해당 구성 요소에 동료의 태그된 이름이 표시되며, 동료는 이메일로 알림을 받게 됩니다. 이 기능은 특정 작업이나 내용에 대한 주의를 환기시킬 때 매우 유용합니다.
또한, 페이지에 댓글을 추가하여 특정 부분에 대한 의견이나 질문을 남길 수 있습니다. 댓글을 시작하는 방법은 여러 가지입니다. 텍스트를 두 번 클릭하거나 특정 구절을 강조 표시한 후 나타나는 도구 모음에서 말풍선 아이콘(댓글)을 클릭하세요. 또는 구성 요소 왼쪽에 있는 여섯 개의 점 아이콘을 클릭한 후 메뉴 상단의 말풍선 아이콘을 선택할 수도 있습니다. 구성 요소 아무 곳에서나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 메뉴에서 말풍선 아이콘을 선택하는 방법도 있습니다. 댓글을 작성할 때도 @ 기호를 사용하여 특정 동료를 태그하여 직접적으로 소통할 수 있습니다.
코파일럿 페이지 내보내기 및 관리하기
작업을 마친 코파일럿 페이지는 다양한 형식으로 내보낼 수 있어 활용도가 높습니다. 페이지 우측 상단에 있는 점 세 개 버튼을 클릭하고, ‘내보내기’를 선택한 다음 ‘문서’ 또는 ‘PDF’를 선택하세요. ‘문서’를 선택하면 페이지가 워드 웹 앱에서 새 브라우저 탭으로 열립니다. ‘PDF’를 선택하면 문서가 PC로 다운로드됩니다. 이러한 내보내기 기능은 최종 보고서 작성, 아카이빙, 또는 외부 공유 시에 매우 유용하게 사용될 수 있습니다.
생성한 페이지들을 체계적으로 관리하는 것도 중요합니다. 코파일럿과의 채팅에서 생성한 모든 페이지는 Microsoft 365 코파일럿 앱의 ‘라이브러리’ 섹션에 저장됩니다. 앱 좌측 상단의 ‘탐색 확장’ 아이콘을 클릭하면 사이드바가 열립니다. 여기서 ‘라이브러리’ 아이콘을 클릭하면 직접 생성했거나 초대받은 모든 페이지 목록이 메인 창에 표시됩니다. 페이지 이름을 클릭하면 해당 페이지가 문서 캔버스 창에서 다시 열립니다. 더 이상 필요 없는 페이지는 이름 옆의 점 세 개 아이콘을 클릭하고 ‘삭제’를 선택하여 간편하게 관리할 수 있습니다.
